PRIVACYプライバシーポリシー

※サイトポリシーはこちらをご確認ください。

改定日：2022年6月7日
代表取締役社長 北野祐司
代表取締役副社長 小村知孝

株式会社クリーチャーズ（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービス及び業務の遂行において、当社ウェブサイトを利用するすべての方（以下、「利用者様」といいます。）の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

個人情報とは、利用者様個人に関する情報であり利用者様を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより利用者様個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

当社は、利用者様から以下の情報等を取得します。

• 所属（学校名・会社名）
• 氏名（ペンネームを含む）
• 年齢
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• イラストなどの作品ファイル
• 採用応募による学歴、職歴、資格等
• 情報端末および接続環境に関する情報
• 当社ウェブサイトの利用履歴、閲覧情報等
• その他当社サービスのご利用に際して、当社への提供が必要となる事項

また、当社は、利用者様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。法令に基づく場合を除き、利用者様の同意なく、個人情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

【利用者様情報】

• お問い合わせ内容の確認、返答等のため
• 当社の製品・サービス等の提供のため
• 当社、当社関係会社および当社提携先の製品・サービス等に関する情報、イベント・キャンペーン等の各種情報のご提供・ご案内等のため
• 当社サービスの改善・新規サービスの開発および広告・宣伝・マーケティングのため
  • ウェブサイトやアプリケーション上その他の広告媒体において、製品・サービス等を表示し、紹介し、または広告するため
  • 当社が取得した利用者様の閲覧履歴等の情報を、AI等を用いて、過去および現在の利用者様ご自身または利用者様以外の方の個人情報、その他の情報（統計情報や推定情報を含みます。）とともに分析を行い（本方針において「分析」とは、この意味を言います。）、これによりお客様の趣味、嗜好、購買傾向、属性、信用度等を推定し、当該分析・推定結果に基づいたお客様に対する広告配信やマーケティング等の施策に利用する場合があります。
• 当社の製品・サービス等の改善および研究開発のため
  • 改善・開発のために、利用者様に関する取得する個人情報を分析する場合があります。
• 利用規約等で禁じている行為などの調査のため
• 上記の利用目的の達成のために、個人情報保護法等の法律の範囲内で、当社が定める規定に則り、当該個人情報を第三者に提供するため

【当社の企画・運営するイベント等に参加された際の応募者情報】

• イベントの管理運営、応募資格の確認、応募作品の審査等のため
• 受賞の連絡、イラストレーター採用打診の連絡等のため

【取引先情報】

• 業務上の連絡・対応、契約関係の管理のため

【採用応募者情報】

• 採用審査のため
• 採用審査結果の連絡等のため

当社は、利用者様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1). 情報の正確性の確保

利用者様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2). 安全管理措置

当社は、当社が取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の適切な取り扱いの確保のため、組織的な個人情報の管理について、厳重な取扱い方法を規定した規程を整備し、それに基づいた取り扱いを以下のとおり徹底しています。当社の安全管理措置に関するお問い合わせについては、「7. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等」に記載した連絡先までご連絡ください。

• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、施錠やパスワードの設定等による管理を行い、盗難や紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置の実施

3). 従業者の監督

当社は、当社の社内規程に基づき、役職員に対し、安全管理等の周知徹底、教育及び訓練その他の個人情報取扱規程の厳格な運用を徹底しています。

4). 委託先の監督

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当社の社内規定に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。委託先が日本国外にある場合、当該所在国又は地域における法制度及び関係法令の概要を把握した上で、適切な安全管理措置を講じて参ります。

5). 保存期間と消去

利用者様からご提供いただいた情報については、原則3年間保存し、保存期間終了後は消去します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに消去します。

当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめ利用者様の同意を得ないで、利用者様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、利用者様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
ただし、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
さらに、当社は、利用者様からご提供いただいた個人情報を、外国にある第三者に提供する場合には、法令の定めに従い、同意を得るなどの必要な措置を取ります。

利用目的の通知、第三者提供記録の開示、訂正等（訂正、追加、削除をいいます。）及び利用停止等（利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

その他当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせについても、下記受付窓口までお願い致します。

当社は個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情、その他のお問い合わせについて、迅速かつ適切に対応いたします。個人情報に関するお問い合わせは、上記受付窓口までお問い合わせください。なお、お問い合わせの内容によりましては、回答いたしかねる場合がございますので、予めご了承ください。

当社では、いつでも理由を問わず、取得する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行うことができ、これらの変更を行う際は、当ページの変更をもって公表とさせていただきます。
変更後のプライバシーポリシーはサイト上に改定日を表示した時点より効力を生じるものとします。